Политика обработки персональных данных Международной франчайзинговой образовательной управляющей компании «Самолет Плюс»

Общие положения.

Настоящая Политика разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" в соответствии с целями, задачами и принципами обеспечения безопасности персональных данных Международной франчайзинговой образовательной управляющей компании «Самолет Плюс» (далее – Оператор).

Цель настоящей Политики: обеспечение обработки персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в сфере защиты персональных данных, обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых Оператором, от всех видов угроз, внешних и внутренних, умышленных и непреднамеренных, минимизация ущерба от возможной реализации угроз безопасности персональным данным.

Основные термины и определения.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Закон – Федеральный закон от 27.07.2006 г. «О персональных данных» № 152-ФЗ.

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие данных неопределенному кругу лиц.

Субъект персональных данных – физическое лицо, обработку персональных данных которого осуществляет Оператор в соответствии с настоящей Политикой.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Основания обработки персональных данных.

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 30.12.2004 N 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации", иные нормативные правовые акты, Устав МФОУК «Самолет Плюс», договорные отношения с клиентами, согласие Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

Принципы и условия обработки персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется Оператором с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод Субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператором принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Оператора;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Субъектов персональных данных;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с клиентами Оператора;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Оператора, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- взаимодействия с потенциальными клиентами на сайте Оператора в сети интернет;
- обеспечения работы программных обеспечений, правообладателем которых является Оператор;

Перечень Субъектов, персональные данные которых обрабатываются Оператором

Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- работники Оператора и их близкие родственники;
- работники дочерних обществ и организаций Оператора;
- физические лица, претендующие на замещение вакантных должностей;
- физические лица (клиенты, потенциальные клиенты), состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с Оператором;
- другие Субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 5 Политики.
Обязанности Оператора при осуществлении обработки персональных данных

Оператор при осуществлении обработки персональных данных принимает на себя следующие обязательства:
- при сборе персональных данных Оператор по запросу Субъекта персональных данных предоставлять ему информацию, предусмотренную ч. 7 ст. 14 Закона;
- разъяснять Субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и(или) дать согласие на их обработку в случаях, когда предоставление персональных данных и(или) получение согласия на их обработку являются обязательными в соответствии с федеральным законом;
- предоставлять Субъекту персональных данных до начала обработки персональных данных информацию, указанную в ч. 3 ст. 18 Закона, в случаях, когда персональные данные получены не от Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч. 4 ст. 18 Закона;
- при сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использование баз данных, находящихся на территории РФ, с учетом исключений, установленных Законом;
- принять меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных;
- принять правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных у Оператора;
- издать локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных у Оператора;
- осуществить ознакомление работников Оператора, его филиалов и представительств, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщать в установленном порядке Субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим Субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных Субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекратить обработку и уничтожить персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- совершать иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Оператор осуществляет обработку персональных данных на следующих условиях:

С согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Оператор без согласия Субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

Обработка персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, установленных статьей 10.1 Закона.

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. В поручении должны быть определены перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 ст. 18 и ст. 18.1. Закона, обязанность по запросу Оператора в течение срока действия поручения Оператора, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Оператора требований, установленных в соответствии со ст. 6 Закона, обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона, в том числе требование об уведомлении Оператора о случаях неправомерного доступа к персональным данным, в соответствии с ч. 3.1. ст. 21 Закона.

Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

Оператор не осуществляет обработку биометрических категорий персональных данных.

Используемые Оператором базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, располагаются на территории Российской Федерации.

Сроки хранения персональных данных у Оператора определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами Оператора.

Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется Оператором следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

Субъекты персональных данных имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
- доступ к своим персональным данным и получение информации в соответствии с ч. 7 ст. 14 Закона, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в соответствии со ст. 17 Закона;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Меры, принимаемые Оператором для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных, включают:

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных у Оператора;
- издание Оператором настоящей Политики;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- оценка вреда Субъектам персональных данных в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав Субъектов персональных данных;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- организацию обучения и проведение методической работы с работниками Оператора, занимающими должности, включенные в перечень должностей Оператора, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
- получение согласий Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны;
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Оператора;
- иные меры, предусмотренные законодательством.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Оператора, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
Заключительные положения
Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.